400-6578-790/15918492951
仁和会计教育,专注财务教育领域,300家校区覆盖全国。常年开设会计、职称考证,初级,中级,CMA,CPA等仿真实操课、财务管理等全面财务培训。具有完整的授课体系,满足不同层次,不同需求的考生,上课时间自由,为学员提供系统化的备考学习资料,使学员能够充分应对考试。
现金长款和短款的会计处理
在现金管理工作中,经常发生长款与短款的情况。通过库存的盘点清查,对于发现的现金长款与短款,会计如何处理呢?
首先,作为会计本身要查明原因,是否是记帐的错误,是多支少收还是多收少支,是数字扩大还是数字缩小,还是颠倒数字等等。要逐个记帐凭证和帐上核对记录,或者每个记帐凭证要和所附的原始凭证核对数据。其次,要询问出纳是否丢失了单据,或者丢失了现金,或遗忘在什么地方,或某某暂欠、暂借、暂收等等。
造成现金长、短款,应及时查明原因,并进行相应的帐务处理,具体的应对措施是:如果是记帐错误,要使用正确的“错帐更正法”更正错帐;如果是因单据丢失,应补齐手续注明原由,编制记帐凭证记入帐内;如果是工作失职造成的短款,则应追究过失人的经济责任,并由有关责任人赔偿;如果是非过失造成的少量短款,要按一定程序审批后,可做其它支出处理帐务等等。
倘若一时难以查清原因,会计可以先作帐务处理,在“应收款”或“应付款”帐户下设“现金短款”或“现金长款”明细帐户,编制记帐凭证注明原由,按短款或长款的金额进行登记,待查明原因后再做转帐处理。